個人情報保護方針

社会福祉法人農協共済中伊豆リハビリテーションセンター（以下「当センター」といいます。）は、個人情報を正しく取扱うことが当センターの事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

１． 当センターは、個人情報および特定個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、個人情報および特定個人情報保護に関する関係諸法令および所轄庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

２． 当センターは、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

３． 当センターは、個人情報および特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

４． 当センターは、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第６項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第４項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

５． 当センターは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当センターは、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

６． 当センターは、保有個人データおよび特定個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。

７． 当センターは、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

８． 当センターは、取扱う個人情報および特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以　上

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１．当センターが取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）
個人情報の利用目的は、別紙「個人情報の利用目的」のとおりです。

２．当センターが取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）

（1）当該個人情報取扱事業者（当センター）の名称

社会福祉法人　農協共済中伊豆リハビリテーションセンター

（2）開示等（開示、訂正、利用停止、消去等）の求めに応じる手続

①開示等の求めのお申出先

当センターの保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出ください。電話によるお問い合わせの場合は、代表番号（0558-83－2111）へおかけください。

■ 社会福祉施設ご利用の皆様の窓口・・・・・・・・・相談支援課(施設棟１階)

■ 病院ご利用の皆様の窓口・・・・・・・・・医事課(本　館1階)

■ 在宅支援事業ご利用の皆様の窓口・・・・・・・・・地域連携推進部(本　館1階)

②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等については、開示等を求める請求書を提出していただきます。代理人が開示等を求める場合は、併せて代理人であることを証明する書類を提出していただきます。

③開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

本人またはその代理人であることを確認させていただくため、運転免許証、
住民票、印鑑証明書等を提示していただきます。

③利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

利用目的の通知または開示については、手数料が必要となります。具体的な手数料の額については窓口でご確認願います。手数料は、通知または開示の際に現金でお支払いいただきます。ただし、双方で別に同意した方法があればその同意した方法によります。

（3）保有個人データの取扱いに関し当センターが設置する苦情のお申出先窓口

開示等の求めのお申出先窓口に同じ。(または所定の苦情相談窓口)

（4）当センターが対象事業者である公的な苦情相談のお申出先

■ 静岡県社協　静岡県福祉サービス運営適正化委員会

（電話054－653-0840）

■ 静岡県庁　　医療安全相談窓口

（電話054－221-2593）

■ 静岡県国保連合会　介護保険課

（電話054－253-5590）

３．共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）
法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当センターが共同して利用する場合については次のとおりです。

（1）当センターが設置経営する事業所（訪問看護ステーション、在宅支援事業所等）との間の共同利用

①共同利用の目的

別紙「個人情報の利用目的」のとおりです。

②個人データの管理について責任を有する者

各事業所の管理者

（2）共同利用する個人データの項目

利用者等へのサービスの提供に必要な各項目

４．備　考
当センターが、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以　上

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病院関係

個人情報の利用目的
当センターでは、患者の皆様の個人情報は次の目的で利用させていただきます。

１．センター内での利用目的

• （1）患者の皆様に提供する医療サービス
• （2）医療保険事務
• （3）入退院等の病棟管理
• （4）会計・経理
• （5）医療事故等の報告
• （6）患者の皆様への医療サービスの向上
• （7）センター内医療実習への協力
• （8）医療の質の向上を目的としたセンター内症例研究
• （9）患者の皆様を確認するための病室への氏名表示
• （10）サービス提供の必要上やむを得ず実施する氏名の呼出
• （11）その他、患者の皆様に係る管理運営業務

２．センター外への情報提供としての利用目的

• （1）他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携
• （2）他の医療機関等からの照会への回答
• （3）患者の皆様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• （4）検体検査業務等の業務委託
• （5）ご家族等への病状説明
• （6）医療保険事務の委託
• （7）審査支払機関へのレセプトの提出
• （8）審査支払機関または保険者からの照会への回答
• （9）事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
• （10）医師賠償責任保険等に係わる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
• （11）その他、患者の皆様への医療保険事務に関する利用

３．その他の利用目的

• （1）医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• （2）医療の質の向上を目的とした臨床研究・疫学研究
• （3）外部監査機関への情報提供

１　上記のうち、疑義もしくは同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
２　お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
３　これらの同意や留保については、後からいつでも変更することができます。

令和３年１月１日
農協共済中伊豆リハビリテーションセンター

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介護保険関係

個人情報の利用目的
当事業者が取得した利用者の皆様の個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

１．介護サービスの提供に必要な利用目的

（1）事業者の内部での利用に係るもの

• ①当事業者が利用者の皆様に提供する介護サービス
• ②費用請求及び介護保険事務
• ③介護サービスの利用に係る当事業所の管理運営業務のうち次のもの

• －利用の開始・終了等の管理
• －会計、経理
• －介護事故、緊急時等の報告
• －当該利用者の皆様の介護サービスの向上

（2）他の事業者等への情報提供を伴うもの

①当事業者が利用者の皆様に提供する介護サービスのうち次のもの

• －他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会への回答
• －他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、障害福祉サービス事業者等との連携、照会への回答
• －その他の業務委託
• －家族等への心身の状況の説明

②　費用請求及び介護保険事務のうち次のもの

• －審査支払機関へのレセプトの提出
• －審査支払機関及び保険者からの照会への回答

③　損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

２．上記以外の利用目的

（１）事業者の内部での利用に係るもの

①　当事業者の管理運営業務のうち次のもの

• －介護サービスや各種業務の維持・改善のための基礎資料
• －介護保険施設等において行われる学生等の実習への協力
• －当事業者の内部において行われる事例研究等

（２）他の事業者等への情報提供に係るもの

①　当事業者の管理運営業務のうち次のもの

• －外部監査機関、評価機関等への情報提供
• －情報システム運用・保守業務等の委託

１　上記のうち、疑義もしくは同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出願います。
２　お申し出がないものについては、これらの利用目的について同意をいただいたものとして取り扱わせていただきます。
３　これらの同意や留保については、後からいつでも変更することができます。

令和３年１月１日
農協共済中伊豆リハビリテーションセンター

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社会福祉関係

個人情報の利用目的
当事業所が取得した利用者の皆様の個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

１．障害福祉サービスの提供に必要な利用目的

（1）事業所の内部での利用に係るもの

• ①当事業所が利用者の皆様に提供する障害福祉サービス
• ②費用請求及び障害福祉サービス等報酬事務
• ③障害福祉サービスの利用に係る当事業所の管理運営業務のうち次のもの

• －入退所等の管理
• －会計、経理
• －事故、緊急時等の報告
• －当該利用者の皆様の障害福祉サービスの向上

• ④利用者の皆様を確認するための居室への氏名表示
• ⑤サービス提供の必要上やむを得ず実施する氏名の呼出

（2）他の障害福祉サービス事業者等への情報提供を伴うもの

①当事業所が利用者の皆様に提供する障害福祉サービスのうち次のもの

• －他の障害福祉サービス事業者等との連携、照会への回答
• －その他の業務委託
• －利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
• －家族等への心身の状況の説明

②費用請求及び障害福祉サービス等報酬事務のうち次のもの

• －審査支払機関へのレセプトの提出
• －審査支払機関及び保険者からの照会への回答

③損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

２．上記以外の利用目的

（1）事業所の内部での利用に係るもの

①当事業所の管理運営業務のうち次のもの

• －障害福祉サービスや各種業務の維持・改善のための基礎資料
• －事業所等において行われる学生等の実習への協力
• －事業所等において行われる事例研究等

（2）他の事業者等への情報提供に係るもの

①当事業所の管理運営業務のうち次のもの

• －外部監査機関、評価機関等への情報提供
• －情報システム運用・保守業務等の委託

１　上記のうち、疑義もしくは同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出願います。
２　お申し出がないものについては、これらの利用目的について同意をいただいたものとして取り扱わせていただきます。
３　これらの同意や留保については、後からいつでも変更することができます。

令和３年１月１日
農協共済中伊豆リハビリテーションセンター